Lektion 11.2 · 6 Min.

Zwischen zwei Evaluierungen: was laufend gilt

Im Kurs öffnenmit vorgelesenen Folien, Checkliste zum Abhaken und Quiz

Auf einen Blick

Das Zertifikat gilt bis Ende 2027. Es ist auf die Geltungsdauer der QS-VO 2024 befristet, also bis 31. Dezember 2027.
Die Fristen laufen weiter. Notfalltraining mindestens alle zwei Jahre, das Sicherheitsgespräch jährlich, und viele Prüfungen in regelmäßigen Abständen.
Besuche aus Anlass. Auf eine begründete Anregung, auch eine anonyme, besucht ein Peer die Ordination binnen vier Wochen, wenn nötig unangekündigt.
Das Zertifikat kann aberkannt werden. Etwa bei schweren Mängeln nach der Ausstellung. Ein aberkanntes Zertifikat geht binnen 14 Tagen an das BIQG zurück.
Ab 2028 eine neue Verordnung. Das Gesetz sieht Verordnungen für jeweils fünf Jahre vor. Die erste Periode endet am 31. Dezember 2027.

Im Detail

Das Zertifikat

Das BIQG stellt das Qualitätszertifikat befristet auf die Geltungsdauer der QS-VO 2024 aus § 43 Abs. 1, also bis 31. Dezember 2027 § 48 Abs. 1. Es weist das angegebene und evaluierte Leistungsspektrum aus § 43 Abs. 2.

Was laufend gilt

Die Evaluierung ist eine Momentaufnahme. Die Pflichten dahinter laufen weiter:

Pflicht	Wie oft	Grundlage	Lektion
Notfalltraining mit dem Team, mit praktischem Teil	mindestens alle zwei Jahre	§ 8 Abs. 4	5.1
Gespräch über die sicherheitsrelevanten Belange	jährlich	§ 22 Abs. 3	8.5
Unterweisung oder Schulung des Teams	in regelmäßigen Abständen	§ 22 Abs. 3	8.5
Mitarbeiterbesprechungen, Rückmeldungen einholen	regelmäßig	§ 22 Abs. 1–2	8.5
Notfallausstattung warten, Haltbarkeit prüfen	regelmäßig, nachweislich	§ 9 Abs. 2	5.2
Arzneimittel und Reagenzien: Haltbarkeit, Lagerung, Bestand	System regelmäßiger Überprüfung	§ 10 Abs. 1–3	7.1
Verbrauchsmaterial: Menge, Lagerung, Haltbarkeit	System regelmäßiger Überprüfung	§ 12	7.3
Geräte: Instandhaltung, sicherheitstechnische Prüfungen	wie es die jeweiligen Vorschriften verlangen	§ 13 Abs. 1	7.4
Feuerlöscher überprüfen	wie es die Vorschriften verlangen	§ 6 Abs. 1	4.1
Arbeitsplatzevaluierung	regelmäßig und nach Anlässen	§ 6 Abs. 2, ASchG § 4 Abs. 5	4.2
Durchschnittliche Wartezeiten erheben	in regelmäßigen Abständen	§ 21 Abs. 3	3.2
Laboruntersuchungen: Ringversuche oder ähnliche Methoden	laufend, mit Nachweis	§ 14	7.5
Ärztliche Fortbildung	laufend, Nachweis über die Akademie der Ärzte	§ 15	8.1
Hygieneschulung	für alle, auch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter	Hygiene-V § 11	6.2
Desinfektion kontaminationsgefährdeter Flächen	regelmäßig und anlassbezogen	Hygiene-V § 10 Abs. 3	6.1

„Regelmäßig“ ist in der QS-VO meist nicht in Zahlen festgelegt. Legen Sie die Abstände selbst fest, schreiben Sie sie auf und halten Sie sie ein.

Besuche aus Anlass

Auch zwischen den Evaluierungen kann ein Peer kommen. Das BIQG führt Vor-Ort-Besuche auf begründete Anregung durch, etwa des Gesundheitsministeriums und anderer Behörden, der Ärztekammern, der Sozialversicherungsträger und ihres Dachverbands oder der Patientenvertretungen: binnen vier Wochen ab Einlangen, bei Gefahr in Verzug ohne unnötigen Aufschub § 38 Abs. 1. Anonymen Anzeigen geht es nach, wenn nachvollziehbar ist, welche Missstände in der konkreten Ordination vorliegen sollen § 38 Abs. 2. Der Besuch wird mit seinem Anlass angekündigt, außer die Ankündigung könnte die Kontrolle behindern; dann kommt er unangekündigt. Dabei können auch andere Kriterien geprüft werden § 38 Abs. 3.

Wann das Zertifikat aberkannt wird

Ein Zertifikat wird schriftlich aberkannt, wenn sich zeigt, dass es zu Unrecht ausgestellt wurde § 43 Abs. 3:

aufgrund einer ungültigen Selbstevaluierung oder Mängelbehebung,
weil nach der Ausstellung ursprüngliche Mängel hervorkommen, oder
weil nach der Ausstellung Mängel eingetreten sind,

in den Fällen 2 und 3 dann, wenn die Mängel so gravierend sind, dass das Zertifikat nicht einmal während einer zweiwöchigen Mängelbehebungsfrist gültig bleiben kann, vor allem wegen der Patientensicherheit. Ein aberkanntes Zertifikat schicken Sie binnen 14 Tagen an das BIQG zurück; ein elektronisches löschen Sie in dieser Frist unwiederbringlich und vernichten alle Kopien § 43 Abs. 4.

Nach 2027

Die QS-VO 2024 gilt bis 31. Dezember 2027 § 48 Abs. 1. Das Gesundheitsqualitätsgesetz sieht Verordnungen über Kriterien und Verfahren für jeweils fünf Jahre vor; die erste Periode endet mit 31. Dezember 2027 GQG § 9b Abs. 1. Ein Entwurf der Nachfolgeverordnung war Anfang Oktober 2026 noch nicht zu finden. Wer die Nachweise laufend führt, beginnt die nächste Periode mit dem, was schon da ist.

Checkliste

Die laufenden Pflichten stehen mit ihren Fälligkeiten in einem Kalender.
Das nächste Notfalltraining und das nächste Sicherheitsgespräch sind terminiert.
Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden geschult und über Notfallplan, Hygiene und Verschwiegenheit informiert.
Nachweise werden laufend abgelegt, nicht erst vor der nächsten Evaluierung.

Quiz

Bis wann gilt ein Qualitätszertifikat nach der QS-VO 2024?

Unbefristet, solange keine Mängel auftreten
Fünf Jahre ab Ausstellung
Drei Jahre ab dem Vor-Ort-Besuch
Bis 31. Dezember 2027, dem Ende der Geltungsdauer der QS-VO 2024

Auflösung anzeigen

Richtig ist D: Bis 31. Dezember 2027, dem Ende der Geltungsdauer der QS-VO 2024. § 43 Abs. 1: befristet auf die Geltungsdauer der QS-VO 2024; diese endet nach § 48 Abs. 1 am 31. Dezember 2027.

Quellen

Die Aussagen dieser Lektion stützen sich auf:

Keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind der Text der QS-VO 2024 im Rechtsinformationssystem des Bundes (Fassung vom 3. Oktober 2026) und die Hygieneverordnung 2014 der Österreichischen Ärztekammer. Kein Angebot der ÖQMED, des BIQG oder der Ärztekammer.