Vorbereiten auf den Vor-Ort-Besuch

Im Detail

Wie Sie davon erfahren

Fällt Ihre Praxis in die Stichprobe, verständigt Sie das BIQG unverzüglich schriftlich und kündigt an, dass die Peers einen Termin vereinbaren § 33 Abs. 1. Der Besuch soll binnen sechs Wochen ab diesem Schreiben stattfinden; in begründeten Fällen kann die Frist verkürzt oder verlängert werden § 33 Abs. 3.

Sie können zugewiesene Peers aus sachlichen Gründen ablehnen. Wer Peers wiederholt ohne Grund ablehnt, begeht ein Disziplinarvergehen § 33 Abs. 2.

Am Tag des Besuchs

• Sie sind selbst anwesend; bei einer Gruppenpraxis mindestens eine Gesellschafterin oder ein Gesellschafter § 33 Abs. 5.
• Die Peers und die Vertreterinnen und Vertreter teilnahmeberechtigter Organisationen erhalten Zugang zu allen Praxisräumen § 33 Abs. 6.
• Sie machen die gesamte Dokumentation zugänglich, die die §§ 4 bis 14 und 16 bis 24 verlangen § 33 Abs. 7.
• Für die Prüfung der Dokumentation (§ 17 Abs. 1) bereiten Sie vorab zwei vollständige, anonymisierte Patientenakten vor. Nur die Peers sehen sie. Weitere Akten nur in begründeten Ausnahmefällen, auf Aufforderung der Peers § 33 Abs. 7.

Nach dem Besuch

• Die Peers schreiben ein Protokoll. Sie können es vor Ort ergänzen; unterschrieben wird es von Peer und Ihnen. Verweigern Sie die Unterschrift, wird das vermerkt § 33 Abs. 8.
• Das Protokoll geht binnen 14 Tagen an das BIQG. Sie erhalten eine Abschrift und haben 14 Tage Zeit für eine schriftliche Stellungnahme, auch per E-Mail § 33 Abs. 8–9.
• Die Abschrift nennt zumindest jede festgestellte Abweichung § 33 Abs. 10. Für Mängel folgt ein Mängelbehebungsauftrag des BIQG § 35.

Was Sie nicht riskieren sollten

Kommt die Prüfung aus Gründen nicht zustande, die Sie zu vertreten haben, ist das eine schwerwiegende Berufspflichtverletzung und ein Disziplinarvergehen; das BIQG zeigt es beim Disziplinaranwalt der Ärztekammer an § 33 Abs. 11.

Gut vorbereitet

• ein Ordner je Kriterium, mit dem Stand von heute;
• zwei ausgewählte Patientenakten, vollständig und anonymisiert, bereit für den Tag;
• alle Räume zugänglich, auch Lager, Aufbereitung und Technik;
• eine Person im Team, die weiß, wo welcher Nachweis liegt.